La guía definitiva para planificar tu boda cuidando tus finanzas: Ajusta tu Wedding Planner al presupuesto en 2024
Contratar a una wedding planner suele estar en la lista de prioridades cuando estás organizando tu boda. Esta persona, con sus contactos, su increíble organización y su amplio conocimiento, se convierte en tu hada madrina de la boda, asegurándose de que todo salga perfecto en el gran día. Pero claro, cuando tienes un presupuesto ajustado, la idea de tener a alguien planificando todo puede sonar como un sueño lejano. La buena noticia es que no siempre tiene que ser tan caro como imaginas. Aquí te cuento cómo ajustar un wedding planner a tu presupuesto.
¿Cuánto cuesta un planificador de bodas?
Un wedding planner completo, generalmente contratado al inicio del proceso de planificación, tiene un costo promedio de alrededor de $3,000 USD. Sin embargo, para planificadores de lujo, el precio puede oscilar entre $4,500 USD y $12,000 USD. Aunque estos números pueden parecer intimidantes, hay varias variables a considerar que afectarán el costo del servicio.
Factores que afectan el costo:
Todo gira alrededor de tu presupuesto: En términos sencillos, a mayor presupuesto, boda más espectacular. Los planificadores generalmente cobran un porcentaje del presupuesto total de la boda, por lo general, entre el 10% y el 20%. Así que, con un presupuesto promedio de boda de unos $31,000, podrías calcular alrededor de $3,000 para tu planificador.
La ubicación también influye: Si estás pensando en una boda en un lugar de alta demanda como Manhattan, espera pagar un poco más. Ajusta el presupuesto siguiendo la regla del 10 al 20%.
El número de invitados también tiene su impacto: El tamaño de tu boda afecta la cantidad de planificación necesaria y, por ende, el costo. Asegúrate de tener una estimación sólida del número de invitados.
El nivel de servicio es clave: Los planificadores ofrecen diferentes niveles de servicio. Cuanto más completo sea el servicio que necesitas, más costoso será.
Elige el tipo de servicio que se ajuste a ti: Los planificadores ofrecen desde planificación completa hasta coordinación del día. Escoge el nivel de servicio que se adapte a tus necesidades y presupuesto. ¡La clave es encontrar lo que funcione para ti y tu bolsillo!
Cómo calcular los costos:
Las empresas de planificación de bodas suelen establecer sus tarifas de tres formas diferentes:
Tarifa plana: Te ofrecen paquetes base con extras que puedes agregar según tus gustos.
Mezcla de porcentaje y tarifa plana: Incluyen un porcentaje del total de la locación y proveedores, además de una tarifa fija.
Todo incluido: El planificador/productor trabaja con tu presupuesto específico y siempre se mantiene en línea con lo que tienes. Solo les cuentas tus límites financieros y ellos se ajustan.
Coordinador de la Locación vs. Coordinador del Evento:
Coordinadores de la Locación: Estos son como los héroes logísticos de tu lugar de ensueño. Trabajan para la locación y se encargan de coordinar todos esos detalles prácticos. Y si tu lugar ya incluye uno, ¡a veces no te cuesta ni un centavo más!
Coordinadores de Eventos: Estos son tus aliados directos, contratados por ti. Se sumergen en todos los detalles de tu boda y son como tus hadas madrinas personales. Pueden ser súper valiosos, incluso si eres la mastermind detrás de la planificación. ¡Son el toque mágico que asegura que todo salga perfecto en tu gran día!
Y por último, no podemos olvidar los servicios "Hazlo Tú Misma" (DIY), ¡justo como los que ofrezco en mi sitio web! Te acompaño en línea para que tomes el control total de tu boda y te conviertas en toda una rockstar. Desde responder preguntas al azar hasta darte asesoría y estilo para tu vestido, estoy aquí para ti. Ponte en contacto conmigo, sin compromisos, a tu propio ritmo, sin necesidad de suscripciones de meses para planear tu boda. ¡Se tu propia wedding planner!
